河北石家庄:12368热线推行“工单办理”
坐席员陈静没有简单转接,而是将来电诉求登记后生成工单,转给所涉基层法院联络员。基层法院很快回复当事人,指导其邮寄材料、按流程申请不公开。后续回访时,当事人表示“非常满意”。
这是石家庄中院12368诉讼服务热线推行的“工单办理”机制后的日常一幕。
过去,诉讼服务热线对来电进行转接后,相关部门或法院办得怎么样,无从知晓。2025年2月,石家庄中院出台《12368诉讼服务热线工单办理实施办法(试行)》,无论诉讼咨询、案件查询、联系法官还是投诉建议,一个电话全包了,真正实现“一号通办”。
记者了解到,“工单办理”机制有一套完整闭环:来电必录,接线员当场分类——简单咨询即时解答;复杂诉求形成工单,转交承办单位;工单派发后,坐席组长通过电话、短信双重督办;办结后,坐席员逐单回访当事人。此外,石家庄中院还建立“周通报、月汇总、季分析”机制,对工单周报,石家庄中院党组书记、院长刘光辉亲力亲为,逐期逐条审阅,对问题没有查清、整改没有落实的工单重点督办。
“以往热线只是中转站,现在成了总客服。”石家庄中院立案一庭副庭长任媛媛介绍,自“工单办理”机制运行以来,该院累计接听群众来电27.9万余次,形成工单900余件。
此外,石家庄中院还创新打造智能语音助手,为来电人提供基础法律咨询,实现“人工﹢智能”双轨运行。
“满意度不是数字游戏,而是实实在在的民心账。”石家庄中院副院长张静表示,12368诉讼服务热线已从单纯的咨询通道转变为连接法院与群众的“连心桥”,成为践行司法为民的前沿阵地。
本文来源:人民南作者:吴艳霞 闫媛媛
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