需向对应的政府主管理事机构办理分公司合同备案。当分公司以自身名义签署合同时，可自行申请备案，无需征得总公司的批准。所需提交的书面材料应包含如下内容：（1）施工招标流程的详述，涵盖招标范围、方式、资格审查以及确定中标人的方法及其理由；（2）相关文件资料，如招标公告或投标邀请函、投标报名表、资格预审文件、招标文件、评标委员会的评标报告（若有标底，则需附上）、中标人的投标文件。若委托工程招标代理，还需附上工程施工招标代理委托合同。【法律依据】《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》 第四十四条，依法必须进行施工招标的工程，招标人应当自确定中标人之日起15日内，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门提交施工招标投标情况的书面报告。书面报告应当包括下列内容：(一)施工招标投标的基本情况，包括施工招标范围、施工招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式及理由等。(二)相关的文件资料，包括招标公告或者投标邀请书、投标报名表、资格预审文件、招标文件、评标委员会的评标报告(设有标底的，应当附标底)、中标人的投标文件。委托工程招标代理的，还应当附工程施工招标代理委托合同。前款第二项中已按照本办法的规定办理了备案的文件资料，不再重复提交。